Wanneer je samen met een professional van een andere organisatie een cliënt begeleid, heb je de mogelijkheid om deze persoon beperkte toegang te geven tot de werkmap van jouw cliënt.
De cliënt moet toestemming geven voor het delen van diens gegevens met een externe partij. Bespreek dit dus met jouw cliënt voordat je een externe professional uitnodigt voor de werkmap.
Toegang
Om een externe professional aan een werkmap toe te voegen ga je naar de pagina Cliënten en klik je op de naam van de cliënt om diens werkmap te openen. In de rechterkolom van de pagina zie je een overzicht van de professionals die al inzage hebben in deze werkmap.
Volledige toegang betekent dat de professional alles ziet wat in de werkmap staat en dat diegene zelf ook programma's en/of vragenlijsten in de werkmap kan zetten.
Beperkte toegang betekent dat de professional alleen geselecteerde programma's en vragenlijsten kan zien en dat diegene zelf geen programma's en/of vragenlijsten in de werkmap kan zetten.
Klik op de knop "Uitnodigen" om verder te gaan.
Interne collega of externe professional?
Nadat je op "Uitnodigen" hebt geklikt verschijnt er een popup waarin je een keuze kan maken. Is de persoon die jij wilt uitnodigen onderdeel van jouw organisatie en heeft diegene een Therapieland account? Kies dan de optie "Ja, het is een interne collega". De verdere stappen voor het uitnodigen van een externe professional kun je vinden in dit artikel: Een interne collega uitnodigen voor een werkmap.
Wil je iemand uitnodigen die geen onderdeel is van jouw organisatie? Kies dan de optie "Nee, het is een externe professional".
Selecteer de optie "Nee, het is een externe professional" en klik op "Verdergaan" om door te gaan.
Professional uitnodigen
In het volgende scherm kun de naam en het e-mailadres invullen van de professional die je wilt uitnodigen.
Vul de gegevens in en klik daarna op "Volgende" om door te gaan. In het volgende scherm kun je de programma's en/of vragenlijsten selecteren die je met deze professional wilt delen.
Selecteer de items die je wilt delen en klik op "Versturen". Er moet minimaal 1 item geselecteerd zijn om dit te kunnen doen.
Toestemming cliënt
Jouw cliënt moet toestemming geven voor het delen van diens gegevens buiten de organisatie. Nadat je op "Versturen" hebt geklikt verschijnt daarom een popup waarin je aan kunt geven dat je deze toestemming ook hebt.
Notificatie
De professional ontvangt een notificatiemail met een uitnodiging om een account aan te maken of om in te loggen op diens bestaande account, en daarna de uitnodiging te accepteren.
De cliënt ontvangt ook een notificatiemail waarin staat dat er een externe professional is toegevoegd aan de werkmap. De cliënt kan inloggen om te zien om wie het gaat.
De naam van de professional verschijnt in de lijst onder Beperkte toegang, met het label uitgenodigd ernaast. Dit label verdwijnt zodra de professional jouw uitnodiging heeft geaccepteerd. Jij ontvangt hier ook een notificatie van.
Op deze manier kun je meerdere extra professionals toevoegen aan een werkmap.
Meer weten over het cliëntenoverzicht?
Lees ook dit artikel: Cliëntenoverzicht - wegwijs voor professionals
Het antwoord niet gevonden?
Stuur ons jouw vraag via info@therapieland.nl of info@gezondeboel.nl.
Je kunt ons natuurlijk ook telefonisch bereiken, op werkdagen tussen 9.00u en 17.00u, via 020-7712848 voor Therapieland of via 020-8545108 voor Gezondeboel.